Assistenz der Geschäftsleitung at Iro&Partners

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Iro&Partners für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung. If the Assistenz der Geschäftsleitung Stellenangebot in Salzburg Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Iro&Partners für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung unten zu Ihrem Profil passt.

Ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren Standorten sucht eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die zentrale operative und organisatorische Aufgaben übernimmt und als wichtige Schnittstelle im Unternehmen agiert.

• Selbstständige Organisation und Koordination der Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Präsentationen und Protokollen
• Internationale Korrespondenz sowie bereichsübergreifende Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern
• Reiseorganisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erstellung und Verwaltung von Beschlüssen, Firmenbuch- und Registerunterlagen
• Unterstützung im Patent- und Immobilienmanagement sowie bei Unternehmensveranstaltungen
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Versicherungs- und Schadensmeldungen
• Sicherstellung eines professionellen Office-Auftritts und Koordination externer Kommunikationspartner

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge in größeren Unternehmensstrukturen
• Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft

Benefits

• Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem stabilen und international ausgerichteten Unternehmen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Programme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Mitarbeitervorteile, Events, Vergünstigungen und moderne Infrastruktur
• Gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
• Sehr attraktives Gehalt und Rahmenbedingungen

Job-Informationen:

• Unternehmen: Iro&Partners
• Position: Assistenz der Geschäftsleitung
• Arbeitsort: Salzburg
• Land: AT

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Assistenz der Geschäftsleitung at the office Salzburg bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.