Teamassistent*in

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2025 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Medical University Graz with the position of Teamassistent*in - Medical University Graz which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Teamassistent*in - Medical University Graz below matches your qualifications. Good Luck: D

Kennzahl: A-KKS-2025-003187

Bewerbungsfrist: 13.03.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Betreuung von Besprechungen inkl. Protokollierung)
• Eigenverantwortliches Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung
• Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Arbeitsaufträgen und Projekten inkl. Erstellung von Studienordnern und Betreuung von Datenbanken
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen/Veranstaltungen/Meetings
• Selbstständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Budgetplanung, Abrechnung) sowie Inventarverwaltung
• Administrative Betreuung des Web-Auftrittes, Eingabe von News- und Veranstaltungsinformationen
• Erstellung von Newslettern, Texten und Formularen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement-System des KKS

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene Matura
• Praktische Erfahrungen in der Administration und im Organisationsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Sehr gute IT-Anwendungs-Kenntnisse (vor allem MS Office und Bereitschaft, sich in universitätsinterne Systeme einzuarbeiten)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau
• SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• Teamorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Affinität zum Thema Forschung und Klinische Studien

Eintrittsdatum: 01.04.2025

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 50%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 37.788,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Information :

• Company : Medical University Graz
• Position : Teamassistent*in
• Location : Graz, ST
• Country : AT

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Teamassistent*in job info - Medical University Graz Graz, ST above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Teamassistent*in job info - Medical University Graz Graz, ST in 2025-03-02 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.