HR-Experte mit Schwerpunkt Admin und Payroll (m/w/d)

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Als eines der führenden österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how.

Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für die Herausforderungen der Zukunft - weltweit! Unsere rund 600 Fachleute stellen unsere größten Erfolge dar.

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Werden Sie Teil dieser Welt und lassen Sie uns gemeinsam innovative Personalarbeit vorantreiben! Zur langfristigen Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n

Zentrale Dienste, HR & Personal

Vienna

Full-time employee

• Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Prozessschritten
• Sicherstellung der Einhaltung der termingerechten Abrechnung, der Anforderungen und der gesetzlichen Bestimmungen inklusive deren Kontrolle
• Kompetente und lösungsorientierte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei personal-, abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse (von Eintritt bis Austritt)
• Laufende Evaluierung und Optimierung der Prozesse
• Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer zielführenden internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit

Wenn Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, dann passen Sie ideal in unser Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, Lehre, Studium, oä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung und -administration
• Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Personalverrechnungssoftware (idealerweise BMD NTCS) sowie hohe IT-Affinität
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Ergebnis- sowie Lösungsorientierung
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamspirit - ausgezeichnete Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen und mit den Top-Fachexpert:innen auf Ihrem Gebiet
• Flexibilität - Spielraum im Rahmen von definierten Arbeitszeitmodellen
• Zukunftsperspektive - Entwicklungschancen in einem angesehenen Unternehmen mit Zukunft
• Sehr gute Verkehrsanbindung - modernes Büro in zentraler Lage direkt neben Schönbrunn
• Benefits - zahlreiche Firmenevents, vertrauensbasierte Arbeitszeit, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Sportangebote & Co
• Flache Hierarchie - kurze Entscheidungswege im Team und in der Geschäftsführung, welche ein respektvolles Miteinander pflegt
• Attraktive Vergütung - faire und attraktive Vergütung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation, ab 3.500,- EUR/Monat (auf einer Basis von 40 Std./Woche, 14x/Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben mit Angabe der Job-ID und Gehaltsvorstellung übermitteln Sie bitte an:

iC consulenten Ziviltechniker GesmbH Human Resources Schönbrunner Straße 297 1120 Wien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Information :

• Company : iC Group
• Position : HR-Experte mit Schwerpunkt Admin und Payroll (m/w/d)
• Location : Wien, W
• Country : AT

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the HR-Experte mit Schwerpunkt Admin und Payroll (m/w/d) job info - iC Group Wien, W above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies HR-Experte mit Schwerpunkt Admin und Payroll (m/w/d) job info - iC Group Wien, W in 2025-04-08 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.