Administration Manager at HR Group

Job Description:

Latest job information from HR Group for the position of Administration Manager. If the Administration Manager vacancy in Wien matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at HR Group for the position of Administration Manager below matches your qualifications.

Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.

Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem innovativen Self-Service-System ist das Hotel auch eine moderne Antwort auf das Zeitalter der Digitalisierung

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Nov 1, 2025 als Administration Manager (m/w/d).Arbeitsort: ViennaAnstellungsart: Full-time employeeAdministration Manager (m/w/d)

Als Administration Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.

• Erstellung von Rechnungen und deren Korrektur
• Aufzeichnen und Buchen von Depositen sowie Kontrolle auf Vollständigkeit
• Pflege der Debitorenliste, einschließlich Mahnwesen und Überwachung der Außenstände
• Kontierung von Rechnungen und Freigabe der Rechnungen
• Mitarbeit bei dem wöchentlichen Zahlungslauf
• Führung der Betriebskasse und der Tageseinnahmen in regelmäßigen Abständen
• Zuarbeit für den Monatsabschluss

Dein Profil mit dem du uns begeisterst

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Berufsfeld
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung, Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Gutes Zahlenverständnis
• Hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung

Was wir dir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Nutzung unseres Finessstudios
• Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
• Einen extra freien Tag zu deinem Geburtstag
• Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels
• Family & Friends Rate
• Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
• Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
• Regelmäßige Social Events
• Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
• Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & ""

Und viele weitere Benefits…

Wir freuen uns auf dich und deine BewerbungKontaktVienna House Easy by Wyndham Wien AirportNiki Lauda Allee 10

1300 Wien-Flughafen

Österreich

Ansprechpartner: Robert Edelsbrunner

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf

Job Info:

• Company: HR Group
• Position: Administration Manager
• Work Location: Wien
• Country: AT

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Administration Manager at the office Wien above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.