Executive Assistant at Chaka2 Live Marketing

Job Description:

Latest job information from Chaka2 Live Marketing for the position of Executive Assistant. If the Executive Assistant vacancy in Salzburg matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Chaka2 Live Marketing for the position of Executive Assistant below matches your qualifications.

Was wir suchen

Wir suchen eine Executive Assistant, die über die klassische Assistenz hinausdenkt:

Jemanden, der nicht nur organisiert, sondern auch Prozesse verbessert, mit Zahlen jongliert und die Geschäftsführung in einem dynamischen Alltag entlastet.

Wenn du ein Organisationstalent bist, eine Leidenschaft für Struktur und Effizienz hast und auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahrst – dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings (inkl. Analyse, Unterlagen & Agenda)
• Unterstützung im Finanz- und Controllingbereich (Zahlenverständnis & Reporting)
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen

Was du mitbringst

• Hohe Affinität zu Zahlen und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Druck richtig zu setzen
• Erfahrung in Prozessoptimierung oder Projektmanagement
• Begeisterung für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen

Was dich erwartet

• Dich erwartet ein junges, dynamisches und inspirierendes Team
• In einem hoch-motivierten und kreativen Umfeld geben wir dir Raum zur persönlichen Entfaltung
• Wir fordern und fördern deine stetige Weiterbildung
• Unser Team ist der Schlüssel zum Erfolg. Ein offener und loyaler Umgang miteinander ist uns sehr wichtig
• Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Tätigkeiten
• Dein Arbeitspensum – Vollzeit
• Dein Start der Anstellung - ab sofort
• Die Dauer deiner Anstellung – unbefristet
• Dein Arbeitsort – Salzburg
• Dein Gehalt- min brutto – je nach Qualifikation

Job Info:

• Company: Chaka2 Live Marketing
• Position: Executive Assistant
• Work Location: Salzburg
• Country: AT

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Executive Assistant at the office Salzburg above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.