Executive Assistant at Schiefer Rechtsanwälte GmbH

Job Description:

Latest job information from Schiefer Rechtsanwälte GmbH for the position of Executive Assistant. If the Executive Assistant vacancy in Wien matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at Schiefer Rechtsanwälte GmbH for the position of Executive Assistant below matches your qualifications.

Wir erweitern unser Team und suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten.

In dieser abwechslungsreichen Funktion betreuen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Agenden.

Aufgaben:

• Organisatorische und unterstützende Tätigkeiten, um die Geschäftsleitung im operativen Management sowohl inhaltlich als auch administrativ "den Rücken freizuhalten"
• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inkl. Reiseplanung
• Organisation und Koordination persönlicher Agenden sowie Ablage
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Teams (z. B. HR, Marketing) und externen Kontakten
• Planung und Betreuung von Vortrags- und Veranstaltungsterminen
• Koordination von Aufgabenstellungen und Unterstützung im Projektmanagement

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei)
• Hohe Serviceorientierung, rasche Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke
• Selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise sowie betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse für politische Geschehnisse
• Souveränes Auftreten, Diskretion und repräsentative Persönlichkeit
• Stressresistenz, Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsvermögen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Empathie und Humor tragen zu einer hochklassigen Assistenztätigkeit bei

Unser Angebot:

• Beginn ab sofort
• Vollzeit mit 40 Stunden/Woche
• Mindestgehalt ab EUR 3.500,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
• Optimale, öffentliche Verkehrsanbindung mit ansprechender Infrastruktur in der Umgebung
• Wir bieten eine topmoderne Kanzleiinfrastruktur, ein kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander, eigenverantwortliche Tätigkeiten, regelmäßige Firmenevents und Teambuilding- Aktivitäten, flache Hierarchien und rasche Entscheidungen

Job Info:

• Company: Schiefer Rechtsanwälte GmbH
• Position: Executive Assistant
• Work Location: Wien
• Country: AT

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Executive Assistant at the office Wien above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.