Koordinator in at Universität Wien

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Universität Wien für die Position als Koordinator in. If the Koordinator in Stellenangebot in Österreich Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Universität Wien für die Position als Koordinator in unten zu Ihrem Profil passt.

Koordinator in der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Doctoral School

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. 7.500 davon sind in Wissenschaft und Lehre tätig, 2.900 in Administration und Organisation.

Beginndatum: 01.09.2026 Stundenausmaß: 40 Wochenstunden Einstufung KV: 54 VwGr. IVa Befristung bis: 31.08.2029 Stellen-ID: 5983

Ihr Wirkungsbereich

Als Koordinator in der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Doctoral School unterstützen Sie die Leitung in allen operativen Agenden und führen Aufgaben eigenverantwortlich durch. Die Fakultät bildet rund 750 PhD-Studierende aus.

Ihre Aufgaben

• Management und Controlling zentraler Ressourcen (Budgetadministration von Planung bis Controlling)
• Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipendien, Preisen und Fördergeldern
• Beratung von Doktoratsstudierenden (in Zusammenarbeit mit StudienServiceCenter und Doktorand innenzentrum) sowie von Betreuer innen zu Aktivitäten der Doctoral School
• Konzeption und Organisation von:
  • Aktivitäten und Veranstaltungen (u. a. Retreats)
  • Workshops mit internationalen Gastvortragenden
  • Maßnahmen zur Förderung von Team-Betreuung, Mentoring-Initiativen und Veranstaltungen für Dissertant innen
• Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit (Bewerbung der Doctoral School, Contenterstellung, Betreuung der Webpage)
• Koordination von Qualitätssicherungsmaßnahmen (in Abstimmung mit Fakultätsleitung und Doctoral-School-Leitung)
• Unterstützung beim Aufbau internationaler Netzwerke, Koordination der SubSchools und Gremien der Doctoral School

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Doktoratsstudium im Fachbereich der Geisteswissenschaften
• Einschlägige Berufserfahrung in Projektmanagement/Projektkoordination
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit:
  • Redaktionssystemen (Typo3)
  • SAP (von Vorteil)
  • Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) & Social Media
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
• Erfahrung in Controlling/Budgetverwaltung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Erfahrung in Nachwuchsförderung im wissenschaftlichen Kontext

Ihr Arbeitsstil

• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Serviceorientierung und Lösungsorientierung
• Teamplayer in mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz

Unser Angebot

• Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit diversem universitärem Background
• Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes
• Interne Weiterbildung durch kostenfreies, umfangreiches Kursangebot
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 3.450,30 (Erhöhung bei anrechenbarer Berufserfahrung möglich)
• Chancengleichheit: Wertlegung auf Diversität, Frauenförderung und antidiskriminatorische Anstellungspolitik
• Befristung: 3 Jahre mit Option auf Entfristung

Bewerbung

• Unterlagen: Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben (mit Fokus auf berufliche Erfahrungen im Bereich), Abschlusszeugnisse (Studium, Projektmanagement etc.)
• Bewerbungsweg: Über das Jobportal der Universität Wien (\"Jetzt bewerben\"-Button)
• Frist: 17.08.2026
• Kontakt bei inhaltlichen Fragen: Barbara Riefler ( )

Die Universität Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

Job-Informationen:

• Unternehmen: Universität Wien
• Position: Koordinator in
• Arbeitsort: Österreich
• Land: AT

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Koordinator in at the office Österreich bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.

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