Aktuelle Karriere-Informationen von Universität Wien für die Position als Sekretär in. If the Sekretär in Stellenangebot in Vienna Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.
Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Universität Wien für die Position als Sekretär in unten zu Ihrem Profil passt.
Ihr persönlicher Wirkungsraum:Das Institut für Strafrecht und Kriminologie ist Teil der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Wien.Sie unterstützen das Administrationsteam am Institut für Strafrecht und Kriminologie und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch.Ihr Aufgabenbereich umfasst alle administrativen Belange des Teams von Univ.-Prof. DDr. Peter Lewisch.Die Stelle ist bis 30.09.2028 befristet.Das machen Sie konkret:Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und PrüfungstätigkeitenSie sind zentrale r Ansprechpartner in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner innen, Studierende, etc.).Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und SymposienSie organisieren Reisetätigen und helfen bei deren Abrechnung.Sie unterstützen bei der Betreuung der InstitutsStartseiteSie betreuen wissenschaftliche Besucher innenSie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter innen. Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Berufserfahrung im Office-Management (idealerweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insb. Excel und Power Point)Sehr gute Deutsch- (C1) und solide Englischkenntnisse (ab B2)Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media Erfahrung mit SAP ist von VorteilErwartet werden zudem:Hohe schriftliche und mündliche AusdrucksfähigkeitHohe ServiceorientierungOrganisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte ArbeitsweiseFähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeitenBereitschaft zur Weiterbildung Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.620,10 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Weitere Unterlagen, wo notwendig Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Kathrin Kirschner, freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 17.04.2026 Administration & Organisation Jetzt bewerben
Job-Informationen:
Unternehmen: Universität Wien
Position: Sekretär in
Arbeitsort: Vienna
Land: AT
So bewerben Sie sich:
Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Sekretär in at the office Vienna bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.
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