Team Assistant at Iro&Partners

Stellenbeschreibung:

Aktuelle Karriere-Informationen von Iro&Partners für die Position als Team Assistant. If the Team Assistant Stellenangebot in Wien Ihren Qualifikationen entspricht, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über das aktualisierte Jobkos-Portal ein.

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung Qualifikationen erfordert, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden. Wir hoffen, dass diese Karrierechance bei Iro&Partners für die Position als Team Assistant unten zu Ihrem Profil passt.

Our client is a fast-growing technology Unternehmen specializing in the development and production of highly secure, rugged hardware for critical infrastructure and defense applications. The Unternehmen is setting new standards in physical and digital cybersecurity. To strengthen the team at its Vienna headquarters, we are looking for a structured, reliable, and solution-oriented Team Assistant (f/m/d).

• Administrative and organizational support of the team's daily operations
• Calendar management, travel coordination, correspondence
• General office management and document administration
• Preparation of reports, presentations, and project-related materials
• Support in procurement, shipping, quote preparation, and pre-accounting
• Interface between internal departments and external stakeholders
• Participation in process optimization and workflow structuring

Requirements

• Completed commercial education (e.g., business school, HAK, HLW) or equivalent qualification
• Initial work experience in an assistant, office, or project coordination role
• Proficiency in MS Office, especially Excel
• Strong communication skills, organizational talent, and sense of responsibility
• Independent, hands-on, and team-oriented working style
• Good command of German (spoken and written)

Benefits

• Responsible Position in an innovative and future-oriented tech environment
• Opportunity to shape and grow with a scaling Unternehmen
• Flexible working hours, Home office possibility, and short decision-making paths
• Above-average salary depending on qualifications and experience
• Workplace located in central Vienna

Job-Informationen:

• Unternehmen: Iro&Partners
• Position: Team Assistant
• Arbeitsort: Wien
• Land: AT

So bewerben Sie sich:

Nachdem Sie die Kriterien und Mindestanforderungen in der Stellenanzeige gelesen und verstanden haben, Team Assistant at the office Wien bereiten Sie bitte umgehend Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vor. Senden Sie diese über den Link 'Nächste Seite' unten ein.