Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

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Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Das Aufgabengebiet

• Sie geben telefonische und persönliche Erstinformationen, vermitteln diese weiter oder erledigen sie selbstständig
• Sie bearbeiten den Postein- und ausgang, kümmern sich um die Absenzenverwaltung und die Terminkoordinationen
• Sie führen die Aktenevidenz, übernhmen diverse Tätigkeiten für das Personalwesen im Amt und erledigen selbstständig Korrespondenzen für die Amtsleiterin
• Sie fungieren als Anlaufstelle für Aktenauskünfte, sowie für interne und ämterübergreifende Anliegen (zB Koordination der Arbeitsplatzausstattung)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fachschule oder Lehre)
• sehr gute Softwareanwender:innen- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen
• Offenheit für neue Aufgaben, Eigeninitiative und Motivation
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Meschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 14.3.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der: St.-Julien-Straße 20

Sie haben Fragen

• ... zum Aufgabengebiet? Mag.a Adelheid Moser beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3260
• ... zu unserem Gehaltssystem? Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713

Information :

• Company : Stadt Salzburg
• Position : Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)
• Location : Salzburg, S
• Country : AT

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) job info - Stadt Salzburg Salzburg, S above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) job info - Stadt Salzburg Salzburg, S in 2025-03-02 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.