Documentation Specialist (m/w/d)

Senior Project Manager

In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, genaue und zeitnahe Kunden- und Lieferantendokumente für Projekte gemäß den Verfahren des Projekts vorzubereiten, zu verteilen und zu speichern. Jeden Tag sorgen Sie für eine effektive Versionskontrolle und Statusverfolgung. Sie stellen auch Ihr Fachwissen unter Beweis, indem Sie Kollegen bei Fragen der Dokumentationskontrolle mit Rat und Tat zur Seite stehen. Das Arbeitsmodell für die Rolle ist: Hybrid Sie sind hauptsächlich verantwortlich für: • Verwaltung der Dokumentation und Sicherstellung, dass sie in Übereinstimmung mit den Verfahren des Projekts aufbewahrt werden, einschließlich Format, Empfang, Registrierung, Anzahl, Ablage, Wiederherstellung und Ausstellung von Dokumenten. • Unterstützung bei der Erstellung der Projektdokumentenliste, der periodischen Aktualisierung und Ausgabe der Dokumentenliste sowie der Erstellung und Aktualisierung von Fortschrittsberichten. • Beitrag zu Prozessverbesserungen im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement und der effizienten Anwendung des Dokumentenmanagementsystems. • Einrichtung des Dokumentationsmanagementsystems und des Prozesses der Dokumentenkontrolle.

• Kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) im Bereich Elektrotechnik oder Elektronik.
• Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsmanagementsystemen und der Verwaltung von Projektunterlagen im Bereich der Energieversorgung und Öl & Gas.
• Nachweisbare Fähigkeiten in der Dokumentenkontrolle, Versionsverwaltung und der Implementierung von Dokumentationsstandards in internationalen Projekten.
• Proaktive Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumentlisten sowie der Dokumentenstatusverfolgung und -organisation.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, während du gleichzeitig als Ansprechpartner für Dokumentationsfragen fungierst.
• Detailgenauigkeit, Selbstständigkeit und ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement, insbesondere bei der Arbeit in einem hybriden Arbeitsumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse notwendig, fließende Englischkenntnisse - beides in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der ISO-Norm/ Erfahrung mit ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und anderen relevanten Normen für die Dokumentation von technischen und projektbezogenen Informationen vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office

ABB a bietet ein umfassendes Angebot an integrierten Automatisierungs-, elektrischen und digitalen Systemen und Dienstleistungen für Kunden in der Prozess-, Hybrid- und maritimen Industrie. Diese Angebote, gepaart mit fundiertem Fachwissen in jedem Endmarkt, tragen dazu bei, Produktivität, Energieeffizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit industrieller Prozesse und Abläufe zu optimieren. Die Energy Industries Division bedient eine Vielzahl von Branchen, darunter Kohlenwasserstoffe, Chemie, Pharmazeutika, Energieerzeugung und Wasser. Mit ihren integrierten Lösungen, die den Betrieb automatisieren, digitalisieren und elektrifizieren, unterstützt die Division traditionelle Industrien bei ihren Dekarbonisierungsbemühungen. Die Division unterstützt auch die Entwicklung, Integration und den Ausbau neuer und erneuerbarer Energiemodelle. Das Ziel der Division ist es, Kunden dabei zu unterstützen, sich an die sich schnell entwickelnde globale Energiewende anzupassen und erfolgreich zu sein. Durch die Nutzung von Daten, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz (KI) verfügt der Geschäftsbereich über mehr als 50 Jahre Branchenerfahrung in der Bereitstellung von Lösungen zur Verbesserung der Energie-, Prozess- und Fertigungseffizienz sowie zur Reduzierung von Risiken, Betriebskosten und Kapitalkosten bei gleichzeitiger Minimierung der Verschwendung für die Kunden, von der Projektinitiierung bis zum gesamten Lebenszyklus der Anlage. Es erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld südlich von Wien. Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell. Wir bieten ein sehr hohes Niveau bezüglich Aus- und Weiterbildungen, eine leistungsgerechte Bezahlung, diverse Sozialleistungen sowie die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln und Agieren. Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie die Möglichkeit zum Homeoffice, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsmaßnahmen, ein Aktienbeteili-gungsprogramm sowie Heirats- und Geburtenspende und ein geschlechtsneutrales Elternzeitprogramm. Darüber hinaus bieten wir am Standort Wiener Neudorf einen eigenen Firmenparkplatz sowie Verkehrsmittelzuschuss und eine Kantine. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt (Angestellte der Elektroindustrie, Stand Mai 2024) ab 46.200 EUR brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerben Sie sich noch heute für Ihren nächsten Karriereschritt bei ABB und besuchen Sie www.abb.com, um mehr über die Bedeutung unserer Lösungen auf der ganzen Welt zu erfahren. #MyABBStory