IT Vendor Management Assistant (m/w/d) at WALTER GROUP

Position IT Vendor Management Assistant (m/w/d)
Posted 2025 September 25
Expired 2025 October 25
Company WALTER GROUP
Location Wiener Neudorf | AT
Job Type Full Time
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Job Description:

Latest job information from WALTER GROUP for the position of IT Vendor Management Assistant (m/w/d). If the IT Vendor Management Assistant (m/w/d) vacancy in Wiener Neudorf matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.

Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at WALTER GROUP for the position of IT Vendor Management Assistant (m/w/d) below matches your qualifications.

Innerhalb der WALTER GROUP werden viele Initiativen setzt, um durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse die führende Rolle im Logistik- und Wohnraum-Segment weiter auszubauen. Das geschieht mit dem Einsatz von agilen Methoden und durch die enge Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Rollen innerhalb des Fachbereichs, interner IT und externen Software-Development-Partnern.
  • Budgetplanung: Du unterstützt bei der Planung und behältst Kosten und Budgets im Blick
  • Dienstleistermanagement: Du wickelst Bestellungen externer Partner ab und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
  • Leistungskontrolle: Du prüfst die Leistungsaufzeichnungen der Software-Development-Teams und sorgst für Transparenz
  • Reporting: Du erstellst Auswertungen zu Projektkosten, Budgetentwicklungen und relevanten KPIs
  • Organisation: Du bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen und behältst den Überblick
  • Meetings: Du organisierst und moderierst Besprechungen, dokumentierst Ergebnisse und leitest Action Items ab
  • Effizienzsteigerung: Du wirkst an Initiativen zur Erhöhung von Effizienz und Transparenz aktiv mit
  • Umfassende Einschulung entsprechend deiner zukünftigen Aufgabe
  • Ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit und Innovation fördert
  • Auf deine ständige persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird viel Wert gelegt – sowohl hinsichtlich Technologien, Methoden und Trends
  • Eine leistungsorientierte Entlohnung plus Prämie
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem finanzstarken, international agierenden Privatunternehme
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innen-Restaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, Gratis-Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse, …)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HAK)
  • Erfahrungen in Project Management Office (PMO) im klassischen und Agilen Umfeld
  • Controlling oder Vendor Management Knowhow vorteilhaft
  • Interesse an der Software Entwicklung, ihrer Methoden und Prozesse
  • Erfahrener Umgang mit Office und Collaboration Tools (Atlassian Suite)
  • Ausgeprägten Organisations- und Kommunikations-Fähigkeiten
  • Hoher Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch
  • Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Englisch- und Deutsch- Kenntnisse (min. C1)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 55.000,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.Alle Menschen sind uns herzlich willkommen, unabhängig von beispielsweise: Herkunft, Beeinträchtigung, Geschlecht, Orientierung.Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.

Job Info:

  • Company: WALTER GROUP
  • Position: IT Vendor Management Assistant (m/w/d)
  • Work Location: Wiener Neudorf
  • Country: AT

How to Submit an Application:

After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information IT Vendor Management Assistant (m/w/d) at the office Wiener Neudorf above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.

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